Cadastro
Convênio, gerente de convênio, cliente e dependente, com limite de crédito por cliente e por convênio, e bloqueio pela situação de cada um.
Retaguarda de rede de farmácias
O convênio da sua rede, do cadastro ao recebimento
Cadastro da empresa e do cliente, limite de crédito, cupom lançado na loja, fatura fechada no dia certo, relação para o desconto em folha e baixa do recebimento. No mesmo sistema ficam o financeiro da rede e a visão do dia de todas as unidades.
- Convênio
- Financeiro
- Loja
- Estoque
- BI
- Relatórios
R$ 399,00 por unidade de farmácia, para redes de até 10 unidades. Acima de 10, o time monta a proposta com você.
1.600 e mais
Convênios-empresa administrados numa única rede em operação.
70 mil e mais
Clientes de convênio com limite, saldo e histórico no mesmo cadastro.
2 milhões
Cupons de convênio já processados e faturados pelo sistema.
45 cadastros
Telas de cadastro na web, todas abrindo com dado do próprio cliente.
O ciclo do convênio em seis etapas
Cada etapa tem tela própria, conferência e relatório, para o fechamento da fatura sair sem planilha paralela.
Cupom na loja
O cupom de venda por convênio entra na conta do cliente. A data de referência decide em qual fatura ele cai e pode ser corrigida.
Autorização
Cupom acima do limite passa por autorização, com o responsável registrado. O parcelamento e a transferência de parcela ficam na mesma tela.
Fatura
A fatura fecha no dia de desconto de cada convênio. Fatura parcial e fatura de encerramento cobrem o caso que sai do calendário.
Desconto em folha
Sai a relação de cupons para a empresa descontar, mais recibo, termo de adesão e envio da fatura por e-mail.
Recebimento
A baixa da fatura entra no financeiro da rede. Cancelamento e reimpressão ficam na trilha, com o nome de quem fez.
Do caixa do vendedor ao borderô de pagamento
O dinheiro que entra na loja e o que sai da tesouraria ficam no mesmo lugar, sem lançamento por fora.
Caixa da loja
- Abertura de turno, recebimento e conciliação do caixa do vendedor.
- Sangria, coleta de numerário e saldo dos cofres por unidade.
- Falta e sobra no caixa, com as pendências por forma de pagamento.
- Correção de turno, de sangria e de movimento, com o histórico preservado.
Tesouraria e pagamentos
- Caixa de tesouraria, espécies e histórico de lançamento.
- Borderô de pagamento, com estorno, reimpressão e posição.
- Contas a pagar e contas a receber com baixa conferida.
- Despesas classificadas e pagas na loja.
Estoque da rede
- Inventário por unidade na data, com custo médio ou custo último.
- Extrato de devoluções, com saldo corrente linha a linha.
- Alarme de estoque por loja, com a demanda diária do produto.
- Extrato de fornecedor e protocolo de coleta conferidos dos dois lados.
Decida antes do meio-dia
O total vendido, o ticket médio, a curva de cupons por hora e o ranking das unidades saem do banco da própria rede, sem exportar planilha e sem ferramenta de terceiro no meio.
Quem parou de comprar
A evolução mensal e a evolução de compras mostram o convênio que perdeu volume antes de a fatura do mês fechar. Os convênios para contato saem numa lista pronta para o comercial trabalhar, sem alguém precisar escrever consulta.
Limite ultrapassado e cupom em aberto
Limite ultrapassado, cupons em aberto e convênios prontos para fechamento: os três casos que viram prejuízo quando ninguém olha a tempo. Os três existem hoje, em relatório impresso e em consulta na tela.
76 relatórios na web, 19 reimpressões, 230 na retaguarda
Contados um a um no próprio sistema, e não estimados.
76
Relatórios do motor da web, com filtro, ordenação por clique no cabeçalho, exportação e
impressão. Cada um foi conferido contra o número que a retaguarda dá.
19
Reimpressões de documento: recibo do convênio, termo de adesão, relação de cupons, recibo
de parcelamento, pedido de compra e as demais da família.
230 e mais
Relatórios da retaguarda para Windows, contados no fonte: 239 hoje, fora os do
administrativo e os da frente de caixa.
Onde o Pharmax roda hoje
Cada item abaixo traz o estado escrito: o que já opera na rede e o que ainda está em construção.
No ar hoje
Em construção
Retaguarda para Windows
O sistema que a rede usa hoje, instalado na própria farmácia: convênio, financeiro, contábil, parâmetros e os relatórios impressos. É a base do que a web assume, e a paridade de número entre os dois é conferida relatório a relatório.
Web operante
A operação pelo navegador, com login por rede e por loja: visão do dia, convênio, financeiro, loja, BI, as 62 telas de cadastro e os 76 relatórios. Sem instalar nada para começar a usar.
Aplicativo do administrativo
Aplicativo instalável no celular, de leitura, para o dono e o administrativo acompanharem a rede andando pela loja: painéis do dia e trilha de eventos, com escopo de rede inteira ou de uma unidade só.
Retaguarda de contingência
Instalada na loja, assume sozinha quando a internet cai, mantém a venda por convênio de pé com o limite conferido e devolve o movimento para a nuvem quando o link volta, sem duplicar lançamento.
Senha, trilha e um banco por cliente
A rede guarda dado pessoal de milhares de trabalhadores das empresas conveniadas. O que está escrito aqui já foi aplicado e medido no sistema.
Senha com derivação lenta
Senha de pessoa guardada com PBKDF2 e HMAC-SHA256, sal aleatório por senha e comparação em tempo constante. O número de iterações foi escolhido medindo neste hardware. Nem quem tem o banco lê a senha de alguém.
Trilha de acesso a dado pessoal
Quem abriu o cadastro de qual cliente, quando e de onde, fica registrado. O prazo de guarda é parâmetro do cliente, para o jurídico decidir, como a LGPD exige que se decida.
Um banco por cliente
Cada rede tem o seu próprio banco de dados. Na plataforma em nuvem ele não é exposto na internet: só a aplicação fala com ele, por uma conta própria e com permissão restrita ao que ela precisa. Na instalação dentro da farmácia, quem decide o que fica exposto é a infraestrutura do cliente.
Como a conversa começa
Três passos até a proposta escrita.
1
Você conta o tamanho da rede
Quantas unidades, quantos convênios e como o fechamento da fatura é feito hoje. É o que define o que precisa ser visto na demonstração.
2
O time abre o sistema
Demonstração guiada no tenant de demonstração, com dados fictícios, no mesmo sistema que a operação usa, e as suas perguntas respondidas na tela.
3
A proposta sai escrita
Preço, período de teste, implantação e migração do cadastro atual entram na proposta, item por item, antes de qualquer contratação.
Do primeiro contato à proposta, sem cobrança e sem compromisso.
Preço por unidade de farmácia
R$ 399,00 por unidade, para redes de até 10 unidades. Sem plano de vitrine que ninguém contrata e sem versão gratuita para sempre.
Até 10 unidades
R$ 399,00 por unidade
- Ciclo do convênio completo, do cadastro ao recebimento.
- Financeiro da rede, caixa da loja, tesouraria e estoque.
- BI, 76 relatórios na web e 19 reimpressões de documento.
- As 62 telas de cadastro e o aplicativo do administrativo.
- Banco de dados próprio da sua rede.
Acima de 10 unidades
Converse com o time
- Tudo o que está no plano por unidade.
- Proposta montada pelo número de lojas e de convênios.
- Plano de implantação por loja, com data e responsável.
Recorrência, período de teste, fidelidade e implantação entram escritos na proposta, conferidos com o time antes da contratação.
O que perguntam antes de contratar
Três das respostas abaixo dizem o que o Pharmax ainda não faz.
O Pharmax substitui a frente de caixa da loja?
A nota fiscal, não. O Pharmax é retaguarda de rede: ele administra convênio, financeiro, estoque, relatórios e BI, e tem uma frente de caixa de balcão no navegador (turno do vendedor, bipagem, pagamento, sangria e fechamento) que não emite NFC-e. A nota continua saindo pelo sistema de frente de caixa fiscal da loja, e o movimento dela entra no Pharmax por importação.
Como o movimento da loja entra no Pharmax?
Pelo intercâmbio. O Pharmax lê o banco do sistema de frente de caixa que a loja já usa, em modo somente leitura, e sete telas comparam o que a loja registrou com o que entrou aqui: caixas pendentes, movimento em dinheiro, recebimento por PIX e por cartão, entre outras. Hoje o intercâmbio lê SoftPharma e Alpha 7, e cada unidade aponta para o banco dela.
O sistema faz SNGPC e escrituração de controlados?
Não hoje. Escrituração e transmissão de controlados não estão entregues. Quando entrarem, entram descritas com o que fazem e com o que não fazem.
Faz conciliação automática contra o extrato da adquirente?
Ainda não. O sistema já entrega os relatórios de recebimento por PIX, por cartão e por forma de pagamento, que são o insumo da conferência, e a comparação com o que a loja registrou sai pelo intercâmbio. A conciliação automática contra o arquivo da adquirente está no plano e depende de amostra real desses arquivos para ser feita direito.
Como funciona o preço por unidade?
São R$ 399,00 por unidade de farmácia, para redes de até 10 unidades. Acima de 10, a proposta é montada com o time, porque o esforço de implantação passa a depender do número de convênios e do estado do cadastro atual.
Os dados da minha rede ficam misturados com os de outra?
Não. Cada cliente tem o seu próprio banco de dados. Na plataforma em nuvem esse banco não é exposto na internet: só a aplicação fala com ele, por uma conta com permissão restrita.
Preciso trocar o emissor fiscal das minhas lojas?
Não. O Pharmax recebe o movimento das lojas do jeito que ele já é emitido hoje e faz a retaguarda em cima dele. O emissor fiscal da loja continua sendo o que você já usa.
Peça uma demonstração
Conte quantas unidades a sua rede tem e como o convênio fecha hoje. A demonstração roda no tenant de demonstração, com dados fictícios, no mesmo sistema que a operação usa.
- Resposta em até um dia útil.
- Demonstração guiada, com as suas perguntas na tela.
- Sem cobrança antes da proposta aceita.
O que a demonstração mostra:
- O ciclo do convênio inteiro, do cadastro da empresa até a baixa do recebimento.
- Um fechamento de fatura de verdade, com a relação para o desconto em folha.
- A visão do dia da rede e os relatórios de BI do convênio.
- Como as suas unidades e os seus convênios ficariam cadastrados.