TexFarmácias Manual de operação

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Manual de operação

Como usar o TexFarmácias no navegador, do login ao recebimento do convênio, passando pelo caixa, pelas compras, pelo preço e pelos relatórios. Cada capítulo diz onde a tela abre no menu, o que ela faz e o passo a passo. O que ainda é feito no computador da loja está dito com clareza no último capítulo.

Conta contábil

Cadastro hierárquico: o código diz o nível. 1, 1.1, 1.1.01, 1.1.01.01 e 1.1.01.01.0001, que é a conta analítica. Fora do nível 1, escolha a conta de título, que é o código sem o último segmento.

Menu: Contábil → Contabilidade → Cadastro → Plano de Contas

  • Localizar busca por Descrição da conta, pelo começo do texto.
  • Obrigatórios: Código (texto de até 14 caracteres); Descrição (texto de até 60 caracteres); Nível (escolha: Nível 1: sintética (1), Nível 2: sintética (1.1), Nível 3: sintética (1.1.01), Nível 4: sintética (1.1.01.01), Nível 5: analítica (1.1.01.01.0001)); Acumula Saldo (escolha: Sim, Não).
  • Também aceita: Conta de Título, Cód. Reduzido.
  • Código: Digite com os pontos: 1, 1.1, 1.1.01, 1.1.01.01 ou 1.1.01.01.0001.
  • Nível: O nível tem de casar com o formato do código.
  • Conta de Título: Vazio somente no nível 1. Busque pelo código da conta de título.
  • Cód. Reduzido: Somente números. Só a conta analítica tem código reduzido.
  • A lista mostra: Código, Descrição, Cód. Reduzido, Nível.

Regras desta tela:

  • Vale para a rede inteira: toda unidade vê e altera os mesmos registros.
  • A data e a hora da inclusão são gravadas pela própria tela.
  • Código só é definido na inclusão; depois não muda.
  • Nível só é definido na inclusão; depois não muda.
  • Conta de Título só é definido na inclusão; depois não muda.
  • Cód. Reduzido só aparece quando Nível é Nível 5: analítica (1.1.01.01.0001).
  • Acumula Saldo começa como Não.

Quando dá errado, a tela diz:

  • Já existe uma conta com esta descrição.
  • O código reduzido aceita somente números.
  • Já existe uma conta com este código reduzido.
  • O código não corresponde ao nível escolhido. Os formatos são 1, 1.1, 1.1.01, 1.1.01.01 e 1.1.01.01.0001, do nível 1 ao nível 5.
  • Já existe uma conta com este código.
  • A conta de nível 1 não tem título: deixe o campo vazio.
  • Fora do nível 1 a conta de título é obrigatória.