A campanha de vendas

A apuração do prêmio dos vendedores: gerar, liberar, consolidar o que foi pago na loja e desfazer o que saiu errado.

Gaveta de módulos: Financeiro → Caixa → Movimento → Campanha (Apuração Campanha, Exclue Vendedor da Apuração, Consolida Apuração Pago na Loja, Reimprime Apuração e Reimprime Recibo); o estorno em Caixa Loja → Movimento → Correções → Estorna Pagamento Campanha

Apurar

1. Na tela Apuração de campanha, o quadro O que o histórico mostra resume as apurações anteriores. Em Apurar agora, dê o Título, a Frequência, o período, marque as campanhas e, se o prêmio sai da gaveta da loja, a caixa Pagamento na loja; clique em Gerar a apuração.
2. Em Apurar sozinho, no ritmo do histórico, a apuração pode ser agendada: frequência, dia da semana ou do mês, hora e Modelo do título, com a chave Ligado: apurar sozinho neste ritmo e o botão Salvar o agendamento.
3. Em Liberação da apuração, informe o Número da Apuração e o Motivo e clique em Liberar. Pede a senha do responsável. As Apurações recentes ficam listadas embaixo.

As bases da apuração

A apuração nasce com todos os vendedores e as campanhas escolhidas, com base zero. No quadro As bases da apuração, escolha a Apuração (as abertas vêm primeiro) e digite, na grade Vendedor por campanha, a base de cada um: quantidade vendida na campanha por quantidade, valor vendido na campanha por valor. A coluna Remuneração e o Total de cada linha mostram a prévia (base vezes o prêmio da campanha); a conta que vale é a do servidor, ao gravar. Enter leva ao próximo campo; célula em branco vale zero. Clique em Gravar as bases. Apuração já liberada abre travada, e trocar de apuração com base digitada pede confirmação.

Quem ficou de fora da apuração entra pelo Código do vendedor a incluir (ou por Localizar o vendedor pelo nome, que busca no cadastro de fornecedores inteiro, como no sistema instalado) e pelo botão Incluir vendedor: ele entra na hora, com base zero em cada campanha, e o que já foi digitado para os outros continua na tela. O botão Excluir de cada linha tira o vendedor da apuração, com as bases e a remuneração dele, depois de confirmar; o último vendedor não sai, porque as campanhas da apuração vêm das linhas de vendedor. As duas coisas só valem em apuração aberta: depois da liberação, a saída é por Excluir vendedor da apuração, no ciclo.

O ciclo depois da liberação

Na tela Ciclo da apuração de campanha, as três operações pedem a senha do responsável e um motivo:

• Excluir vendedor da apuração: Abrir a apuração pelo número, marcar os vendedores e clicar em Excluir selecionados.
• Consolidar apuração paga na loja: marcar as apurações pagas na gaveta e clicar em Consolidar selecionadas. A consolidação exige dia de caixa aberto na tesouraria, ou data retroativa liberada.
• Estornar pagamento de campanha: Abrir a apuração, escolher o Funcionário que recebeu e clicar em Estornar pagamento. Funcionário sem pagamento registrado na apuração é recusado com essa frase.

As segundas vias saem em Reimprime Apuração e Reimprime Recibo, na tela de reimpressões.