A coleta da loja

O malote que sai da loja e chega à tesouraria: conferir cada sangria, liberar o valor para o caixa e corrigir o que veio errado.

Gaveta de módulos: Financeiro → Caixa Loja → Movimento → Coleta (Recebe Coleta da Loja, Liberação em Lote de Coletas, Imprime Coleta e Estorna Liberação/Consolidação) e Correções (Retira Sangria da Coleta e Expurga Sangrias)

As abas da página: Recebe Coleta da Loja, Estorna Liberação/Consolidação, Retira Sangria da Coleta e Expurga Sangrias.

Conferir e liberar

1. Em Coletas em aberto, escolha o período (a caixa Só as que têm sangria pendente esconde as já conferidas) e clique em Aplicar. Toque na coleta para abri-la; Voltar para a lista volta.
2. A coleta mostra o Total Geral e a ligação para o protocolo da coleta. Em Conferência das Sangrias, leia ou digite o Número do malote e clique em Marcar: a tela foi feita para quem confere em pé, com o leitor, e marca sem gravar a cada malote. Marcar Todos marca tudo; o Último Conferido fica à vista.
3. Conferir marcadas grava a conferência de uma vez. A diferença entre o valor do protocolo e o conferido aparece antes de gravar.
4. Em Liberação dos Valores Coletados para o Caixa da Tesouraria, Liberar para o caixa lança o valor conferido no caixa; a caixa Consolidar Coletas Liberadas consolida na mesma ação. Se o valor conferido divergir do protocolo, o servidor pergunta se é para liberar assim mesmo, com os dois valores na frase, e só grava com a sua resposta.

Corrigir

• Estorna Liberação/Consolidação: lista as Coletas liberadas do período; marque Estorna Liberação ou Estorna Consolidação, escreva o Motivo e clique em Estornar. Pede a senha do responsável.
• Retira Sangria da Coleta: informe o Número da Coleta e clique em Abrir. As Sangrias da coleta podem sair (Retira Sangria da Coleta) e as Sangrias não coletadas podem entrar (Insere Sangria na Coleta), sempre com o motivo. Um clique por vez: o botão dorme até a resposta.
• Expurga Sangrias: as Sangrias não confirmadas de um vendedor, uma loja e uma Data Limite (que tem de ser anterior a hoje) saem do sistema com motivo, senha do responsável e registro na trilha.

O protocolo

Em Imprime Coleta (tela Protocolo da coleta), informe o Número da coleta e clique em Consultar: a Capa da coleta, o quadro Protocolo x coletado por forma de pagamento e os Totais gerais da coleta, com Imprimir e as ligações para o histórico de coletas e as sangrias da coleta.